Mengapa Fungsi Baitul Maal di Setiap BMT Tidak Harus Sama?

Oleh: Mahatma Yusuf (Praktisi Baitul Maal BMT selama 12 tahun)

“Jangan menyamakan ukuran keberhasilan organisasi yang memiliki fungsi dan kapasitas yang berbeda.”

Beberapa waktu terakhir, diskusi mengenai pengembangan Baitul Maal di lingkungan BMT semakin sering diwarnai dengan perbandingan.

Ada Baitul Maal yang mampu menghimpun dana miliaran rupiah setiap tahun. Ada yang telah memiliki berbagai program pemberdayaan, jaringan donatur yang luas, hingga organisasi yang relatif mandiri. Tidak sedikit kemudian muncul harapan agar seluruh Baitul Maal di BMT dapat berkembang dengan pola yang sama.

Harapan tersebut tentu baik. Namun, pertanyaannya adalah, apakah memang semua Baitul Maal harus memiliki fungsi, target, dan ukuran keberhasilan yang sama?

Menurut penulis, jawabannya belum tentu.

Justru di sinilah sering muncul kesalahan cara pandang yang berpengaruh terhadap penyusunan target, evaluasi kinerja, hingga arah pengembangan Baitul Maal di banyak BMT.

Perbedaan Kondisi Melahirkan Perbedaan Kebutuhan

Tidak semua BMT berada pada tahap perkembangan yang sama.

Sebagian masih berada pada fase awal dengan aset yang terbatas, jumlah anggota yang belum banyak, jaringan kantor yang masih sedikit, serta sumber daya manusia yang terbatas.

Di sisi lain, terdapat BMT yang telah berkembang menjadi lembaga besar dengan aset ratusan miliar rupiah, memiliki banyak kantor layanan, sistem teknologi yang baik, serta tim khusus yang menangani fungsi sosialnya.

Jika kondisi kelembagaannya saja berbeda, mengapa fungsi Baitul Maal harus dipaksakan sama?

Dalam ilmu manajemen, salah satu prinsip yang banyak digunakan adalah bahwa struktur organisasi, fungsi, dan ukuran keberhasilan harus disesuaikan dengan tujuan serta kondisi organisasi. Organisasi yang berbeda membutuhkan strategi yang berbeda pula. Karena itu, menggunakan satu standar keberhasilan yang sama untuk seluruh Baitul Maal berpotensi menghasilkan penilaian yang kurang tepat.

Sebelum Menentukan Target, Jawablah Pertanyaan yang Lebih Mendasar

Sebelum membicarakan target penghimpunan dana, jumlah program, atau besarnya anggaran, ada satu pertanyaan yang seharusnya dijawab terlebih dahulu.

Mengapa BMT membentuk Baitul Maal?

Pertanyaan ini terlihat sederhana, tetapi justru menjadi fondasi seluruh arah pengembangannya.

Apabila sepuluh orang pengurus diminta menjawab, kemungkinan besar akan muncul jawaban yang beragam.

Ada yang mengatakan bahwa Baitul Maal dibentuk untuk menghimpun zakat.

Ada yang memandangnya sebagai sarana membantu masyarakat miskin.

Ada yang menekankan fungsi dakwah.

Ada yang melihatnya sebagai media membangun citra lembaga.

Sebagian lagi menganggapnya sebagai pintu masuk mencari donatur atau menjalankan tanggung jawab sosial BMT.

Semua jawaban tersebut dapat dibenarkan.

Namun apabila fungsi dasarnya sendiri belum disepakati, maka penyusunan target dan ukuran keberhasilannya akan selalu menjadi perdebatan.

Baitul Maal: Organisasi Mandiri atau Divisi Strategis?

Perbedaan cara pandang tersebut sebenarnya berawal dari satu persoalan yang jarang dibahas.

Apakah Baitul Maal diposisikan sebagai organisasi yang berdiri sendiri, atau sebagai salah satu divisi strategis di dalam BMT?

Apabila diposisikan sebagai organisasi yang berdiri sendiri, maka wajar apabila keberhasilannya diukur dari kemampuan membangun organisasi yang mandiri, termasuk dalam aspek penghimpunan dana maupun keberlanjutan operasionalnya.

Namun apabila Baitul Maal merupakan salah satu divisi di dalam struktur BMT, maka ukuran keberhasilannya tidak selalu identik dengan besarnya dana yang dihimpun.

Dalam sebuah perusahaan, divisi sumber daya manusia tidak dinilai dari besarnya laba yang dihasilkan. Demikian pula divisi kepatuhan, audit internal, teknologi informasi, maupun komunikasi perusahaan. Seluruhnya dinilai berdasarkan kontribusinya terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Prinsip yang sama dapat diterapkan pada Baitul Maal.

Artinya, keberhasilan Baitul Maal tidak selalu diukur dari besarnya penghimpunan dana, tetapi dari sejauh mana ia menjalankan fungsi strategis yang memang dibutuhkan oleh organisasi.

Fungsi Menentukan Ukuran Keberhasilan

Salah satu prinsip dasar dalam manajemen kinerja menyatakan bahwa indikator keberhasilan harus mengikuti fungsi organisasi, bukan sebaliknya.

Dengan kata lain, target tidak boleh ditentukan sebelum organisasi terlebih dahulu menyepakati fungsi yang akan dijalankan.

Sayangnya, dalam praktiknya sering terjadi kebalikannya.

Target penghimpunan sudah ditentukan.

Kemudian Baitul Maal diminta mencapainya.

Padahal belum pernah disepakati secara jelas fungsi utama yang ingin dijalankan.

Akibatnya, ukuran keberhasilan sering kali menjadi tidak proporsional.

Setiap Tahap Perkembangan Membutuhkan Fungsi yang Berbeda

Alih-alih menyeragamkan seluruh Baitul Maal, akan lebih tepat apabila pengembangannya disesuaikan dengan tahap perkembangan masing-masing BMT.

1. Tahap Awal: Unit Layanan Sosial

Pada fase ini, fokus utama Baitul Maal adalah menjalankan fungsi dasar, yaitu menghimpun dan menyalurkan zakat, infak, dan sedekah secara amanah, memastikan administrasi berjalan dengan baik, serta membangun kepercayaan masyarakat.

Keberhasilannya tidak semata-mata diukur dari besarnya dana yang terkumpul, melainkan dari kualitas pelayanan, kepatuhan terhadap ketentuan syariah, dan akuntabilitas pengelolaan dana.

2. Tahap Berkembang: Unit Fundraising

Ketika kapasitas organisasi mulai meningkat, Baitul Maal dapat memperluas perannya menjadi penggerak penghimpunan dana sosial.

Fokusnya mulai bergeser pada pengembangan program, membangun kemitraan, memperluas jaringan donatur, meningkatkan komunikasi publik, dan memperkuat kepercayaan masyarakat.

Pada tahap ini, indikator penghimpunan mulai menjadi ukuran yang relevan.

3. Tahap Mapan: Unit Pemberdayaan

Setelah sistem penghimpunan berjalan baik, peran Baitul Maal dapat berkembang menjadi pusat pemberdayaan masyarakat.

Dana sosial tidak lagi berhenti pada kegiatan karitatif, tetapi mulai diarahkan untuk menciptakan dampak ekonomi yang berkelanjutan melalui pendidikan, kesehatan, pemberdayaan usaha mikro, maupun program penguatan kapasitas masyarakat.

Ukuran keberhasilannya bergeser dari jumlah dana menuju besarnya dampak yang dihasilkan.

4. Tahap Strategis: Penggerak Ekosistem BMT

Pada tahap yang lebih matang, Baitul Maal tidak lagi dipandang hanya sebagai unit sosial.

Ia menjadi bagian dari strategi pengembangan BMT secara keseluruhan.

Program-program sosial mampu memperkuat reputasi lembaga, meningkatkan loyalitas anggota, membuka peluang kolaborasi, memperluas jaringan kemitraan, bahkan menjadi pintu masuk lahirnya anggota baru serta berbagai program pemberdayaan ekonomi.

Pada tahap ini, nilai strategis yang dihasilkan jauh melampaui angka penghimpunan dana semata.

Jangan Meniru Hasil, Pahami Prosesnya

Kesalahan yang sering terjadi adalah membandingkan hasil akhir tanpa memahami proses yang melahirkannya.

Kita melihat besarnya penghimpunan dana.

Namun tidak melihat jumlah SDM yang dimiliki.

Kita melihat banyaknya program.

Namun tidak melihat sistem yang dibangun selama bertahun-tahun.

Kita melihat dampaknya.

Namun tidak melihat investasi waktu, anggaran, kepemimpinan, dan tata kelola yang mendukungnya.

Akibatnya, yang ditiru hanyalah hasil akhirnya.

Padahal keberhasilan organisasi lahir dari proses yang panjang, kapasitas yang memadai, dan fungsi yang dirancang secara jelas.

Bukan Semua Harus Sama, Tetapi Semua Harus Tepat

Pada akhirnya, tujuan pengembangan Baitul Maal bukanlah menjadikan seluruh BMT memiliki fungsi yang seragam.

Yang jauh lebih penting adalah memastikan setiap Baitul Maal menjalankan fungsi yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasinya.

BMT yang masih berkembang mungkin lebih membutuhkan Baitul Maal yang fokus membangun kepercayaan masyarakat.

BMT yang sedang bertumbuh mungkin membutuhkan Baitul Maal yang memperkuat fundraising.

Sementara BMT yang telah mapan dapat mengembangkan Baitul Maal sebagai pusat pemberdayaan masyarakat dan penggerak ekosistem sosial-ekonomi.

Tidak ada model yang paling benar untuk semua.

Yang ada adalah fungsi yang paling tepat bagi setiap organisasi.

Penutup

Ketika membahas Baitul Maal, perhatian kita sering kali langsung tertuju pada besarnya penghimpunan dana. Padahal angka hanyalah hasil akhir dari sebuah sistem yang dibangun dengan baik.

Pertanyaan yang lebih penting bukanlah, “Berapa target penghimpunannya?”

Melainkan, “Peran strategis apa yang paling dibutuhkan BMT dari Baitul Maalnya saat ini?”

Jika fungsi tersebut telah disepakati, maka target, indikator kinerja, kebutuhan SDM, anggaran, hingga sistem pendukung dapat disusun secara lebih realistis dan proporsional.

Karena pada akhirnya, fungsi menentukan peran. Peran menentukan kontribusi. Kontribusi menentukan ukuran keberhasilan.

Mungkin sudah saatnya pengembangan Baitul Maal tidak lagi dimulai dari menyusun target yang sama untuk semua, melainkan dari menyepakati fungsi yang paling tepat bagi masing-masing BMT. Dari sanalah ukuran keberhasilan yang adil, realistis, dan berdampak dapat dibangun.